Administrative Assistenz am Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie und Molekulare Bildgebung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie und Molekulare Bildgebung am Intitut für Anatomie an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) widmet sich der Forschung und Lehre im Bereich der mikroskopischen Anatomie sowie der Entwicklung und Anwendung moderner Bildgebungstechniken, um molekulare und zelluläre Prozesse besser zu verstehen. Neben der Vermittlung anatomischer Grundlagen an Studierende der Medizin und verwandter Fachrichtungen liegt ein Schwerpunkt auf interdisziplinären Projekten in den Bereichen Biomedizin und Bildgebungstechnologie.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Verfassen und Bearbeiten von englischen Texten, darunter Manuskripte, Korrespondenzen und einfache Übersetzungen
- Mitarbeit bei der Organisation und Administration von Lehrveranstaltungen und Prüfungen
- Digitale Verwaltung der Studierendendaten und in entsprechenden Hochschulinformationssystemen
- Allgemeine Büroorganisation und Unterstützung des Lehrstuhlmanagements
- Betreuung der Drittmittelverwaltung, einschließlich Budgetüberwachung und Abrechnung
- Unterstützung bei Personalangelegenheiten sowie weiteren administrativen Aufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. als Kauffrau oder Kaufmann für Büromanagement, Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter, Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent oder vergleichbare Qualifikation
- Berufserfahrung im öffentlichen Dienst von Vorteil
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel) sowie moderner Büro- und Kommunikationstechnik
- Gute Kenntnisse in der Bedienung der FAU-Informationssysteme Campo, CRIS und FSV sind wünschenswert oder Bereitschaft zum Einarbeiten in die Bedienung der speziellen Hochschulinformationssysteme der FAU
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Organisationstalent und die Fähigkeit, auch bei vielfältigen Aufgaben den Überblick zu behalten
- Ausgeprägte Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit in einem dynamischen Umfeld
- Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, Belastbarkeit sowie eine hohe Bereitschaft, sich in neue Aufgabenfelder einzuarbeiten
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 12.12.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 08.01.2025
| Titel | Administrative Assistenz am Lehrstuhl für Mikroskopische Anatomie und Molekulare Bildgebung (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 15.02.2025 |
| Ort | Medizinische Fakultät Krankenhausstraße 9 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 7 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Prof. Dr. med. Chichung D. Lie
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