Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)
Dein Arbeitsplatz
Das Sprachenzentrum der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine der größten Einrichtungen seiner Art in Deutschland. Es dient der Förderung der internationalen Qualifikation und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung und unterstützt damit die Internationalisierung der Universität. Hierzu bietet das Sprachenzentrum geeignete sprachbezogene Maßnahmen an, insbesondere universitätsadäquaten und -spezifischen Fremdsprachenunterricht.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Attraktive Ausbildungsvergütung nach dem TVA-L BBiG mit Jahressonderzahlung und Abschlussprämie bei bestandener Prüfung
- Persönliche Ansprechpersonen während der Ausbildung (Azubi-Pate und organisatorische Ansprechperson)
- Mögliche Übernahme bei sehr guten Leistungen
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
- Hochwertige Ausbildung durch erfahrene Ausbilderinnen und Ausbilder
Deine Aufgaben
Erlernen, Mitarbeit und Unterstützung bei folgenden Themen:
- Bürokommunikation und -koordination (z. B. Planung von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen)
- Textverarbeitung und -formulierung (z. B. Verfassen von Geschäftsbriefen)
- Servicekontakte (z. B. Ansprechpartner für Studierende, FAU-Mitarbeitende und externe Dienstleister)
- Arbeiten entsprechend der betrieblichen Organisation einer großen Lehreinheit
- Personalwesen (z. B. Bewerbungsmanagement, Personalsachbearbeitung)
- Finanzbuchhaltung (z. B. Etat- und Budgetverwaltung: Reisekostenabrechnung, Kontierung von Rechnungen)
Dein Profil
- Mindestens gute Mittlere Reife (Realschule/M-Zug)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Gute Organisationsfertigkeiten
- Bereitschaft zur Einarbeitung in neue Arbeitsweisen und zur Arbeit in einem interkulturellen Arbeitsumfeld
- Team- und Kommunikationsfähigkeit und eine gute Auffassung, Sorgfalt und hohes Engagement
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Dich, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Dich unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Deine Bewerbung unabhängig Deines Alters, Deines Geschlechts, Deiner kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Hast Du eine Schwerbehinderung oder bist schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Dich bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne kannst du bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch kannst Du eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Dich entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 01.11.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 29.11.2024
| Titel | Ausbildung zur Kauffrau für Büromanagement (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.09.2025 |
| Ort | Friedrich-Alexander-Universität Bismarckstraße 10 91054 Erlangen |
| Entgelt | TVA-L BBiG |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 36 Monate |
| Kontakt | Volkmar Paul
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