Koordinator für Ausbildung und Nachwuchsförderung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat P4 ist innerhalb der Personalabteilung für das wissenschaftsstützende Personal der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Wir kümmern uns um das operative Recruiting inklusive Bewerbungsmanagement, begleiten und initiieren die Personalmaßnahmen für die Beschäftigten in unserem Betreuungskreis, sind erste Kontaktstelle für Tarifangelegenheiten und das Betriebliche Eingliederungsmanagement (BEM) und übernehmen neben Zuschlagsabrechnungen die Zeiterfassung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung von Ausbildungsprozessen und Arbeitsumgebungen
- Wertschätzung Ihrer Ideen und Förderung der Übernahme von Verantwortung
Ihre Aufgaben
- Eigenständige Koordination und Betreuung der Ausbildung und Praktika an der FAU, einschließlich Einsatzplanung und Ansprechperson für Auszubildende in der ZUV
- Vorbereitung von und Teilnahme an Ausbildungsmessen sowie Netzwerktreffen
- Verantwortung für das Ausschreibungsmanagement der Ausbildungspositionen und Teilnahme an Vorstellungsgesprächen in der ZUV
- Entwicklung und Umsetzung von Leitlinien zur Auswahl und Einstellung von Auszubildenden sowie Ausbilderinnen und Ausbildern
- Aufbau und Pflege einer Azubi- und Ausbildenden-Community sowie Organisation von Events und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Durchführung der jährlichen Bedarfsabfrage im Ausbildungsbereich und Kostenplanung
- Bereitschaft zur Reisetätigkeit
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Personalmanagement, Bildungsmanagement oder vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
- Mehrjährige Erfahrung in der Betreuung und Koordination von Ausbildungen
- Fundierte Kenntnisse in der Auswahl und Einstellung von Auszubildenden
- Erfahrung im Aufbau und in der Pflege von Netzwerken, sowohl intern als auch extern, sowie in der Organisation von Events und Personalentwicklungsmaßnahmen
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Bereitschaft zur Teilnahme an Ausbildungsmessen, auch am Wochenende
- Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie eine selbständige und strukturierte Arbeitsweise
- Teamfähigkeit, Flexibilität und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 20.12.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 14.01.2025
| Titel | Koordinator für Ausbildung und Nachwuchsförderung (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.03.2025 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Freyeslebenstraße 1 91058 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 9b |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 30,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Christian Bartels
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