Koordinator für Messe- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Stabsstelle Presse und Kommunikation: Meister der Außenwirkung
Willkommen in der Welt der Hochschulkommunikation der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Von Presse- und Öffentlichkeitsarbeit über Webredaktion, verschiedene Formate der Wissenschaftskommunikation und Social Media bis hin zum Student Recruiting kümmern wir uns professionell um alle Aspekte der Kommunikation.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
- Organisation und Koordination des Messeauftritts der FAU auf Schüler- und Studieninformationsmessen deutschlandweit:
- Gestaltung der Messestände auf den unterschiedlichen Messeformaten in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Messeveranstaltern und externen Dienstleistern
- Koordination und Betreuung des Messeteams, einschließlich Akquise, Schulung und Einsatzplanung
- Planung und Verwaltung des Messematerials (fachgerechte Verpackung, Logistik und Transport in Abstimmung mit externen Dienstleistern)
- Verantwortliche Durchführung der administrativen Aufgaben, wie Budgetüberwachung, finanzielle Dokumentation, Reiseorganisation sowie die Dokumentation und Nachbereitung der Messetermine
- Gestaltung der Messestände auf den unterschiedlichen Messeformaten in enger Zusammenarbeit mit den Fakultäten, Messeveranstaltern und externen Dienstleistern
- Persönliche Betreuung und Unterstützung der Messeauftritte vor Ort mit einer Reisetätigkeit von bis zu 8 Werktagen pro Monat
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) in den Bereichen Medienwissenschaften, Anglistik, Kommunikationswissenschaften oder einem vergleichbaren Fachgebiet oder einer vergleichbaren Qualifikation
- Erste Berufserfahrung, idealerweise im Kunden- und Besuchermanagement, vorzugsweise in einer Marketingagentur oder im Veranstaltungsbereich
- Praxiserfahrung in der Organisation und Betreuung öffentlicher Großveranstaltungen, ergänzt durch erste Erfahrungen in der Teamführung
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und sehr gute Englischkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie vorzugsweise Russischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeiten zur effektiven Zusammenarbeit mit internen und externen Partnern
- Selbstständige, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise, kombiniert mit einer proaktiven Herangehensweise bei der Bewältigung von Herausforderungen
- Souveränes Auftreten auf Messen und Veranstaltungen sowie in der Zusammenarbeit mit externen Partnern
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 08.01.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 22.01.2025
| Titel | Koordinator für Messe- und Veranstaltungsmanagement (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.04.2025 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Richard-Wagner-Straße 2 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 11 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 36 Monate |
| Kontakt | Immanuel Reinschlüssel
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