Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär 50%

Die 1743 gegründete Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört mit rund 38.000 Studierenden, 261 Studiengängen, ca. 6.000 Beschäftigten im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Bereich und 500 Partnerschaften mit Universitäten in aller Welt zu den großen, forschungsstarken und international ausgerichteten Universitäten in Deutschland. Zahlreiche Spitzenplatzierungen bei nationalen und internationalen Rankings wie auch in den Förderstatistiken der DFG belegen die Leistungsfähigkeit der FAU.Die Professur für Öffentliches Recht, Migrationsrecht und Menschenrechte (Prof. Dr. Anuscheh Farahat) am Fachbereich Rechtswissenschaft der FAU (Erlangen) sucht Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär 50%.

•Alle üblichen Sekretariats- und Administrationstätigkeiten

•Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber für Projekte des Centre for Human Rights Erlangen-Nürnberg (CHREN) und der Professur

•Personalverwaltung (Einstellung und Weiterbeschäftigung von studentischen Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung)

•Prüfungsverwaltung, organisatorische Begleitung der Studiengänge

•Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen einschließlich Kommunikation mit Referent/innen

•Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung

Notwendige Qualifikationen:

• Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben• Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung in MS-Office• Erfahrung mit Finanz- und Sachmittelverwaltung• Organisations- und Kommunikationstalent, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben• Freude im Umgang mit Studierenden• Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative• Gutes Englisch in Wort und Schrift

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Die Bereitschaft sich in die Prüfungssoftware (Verwaltungsportal Campo), die Lernplattform StudOn und das zentrale Informationsverzeichnisses UnivIS, als auch über das Buchungssystem FSV einzuarbeiten

• Erfahrung in der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen (Projektmanagement)

Das Team der Professur forscht und lehrt zu verfassungs- und menschenrechtlichen Themen, insbesondere auch im Bereich des Migrationsrechts. Wir veranstalten regelmäßige wissenschaftliche Workshops und Vorträge und beteiligen uns am interdisziplinären Master in Human Rights an der FAU Erlangen-Nürnberg. Die Professur arbeitet eng mit dem Centre for Human Rights Erlangen-Nürnberg (CHREN) zusammen. Das CHREN ist ein interdisziplinäres Forschungszentrum der Universität, das regelmäßige wissenschaftliche Tagungen veranstaltet und Forschungsprojekte im Bereich des Menschenrechtsschutzes durchführt.Die Universität Erlangen-Nürnberg trägt das Zertifikat „audit familiengerechte Hochschule“. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung bevorzugt eingestellt.

Wir bieten:

•Eine vielseitige Tätigkeit, bei der Sie Menschen aus aller Welt kennenlernen werden

•eine Einarbeitungsphase

•Ein umfangreiches Weiterbildungs- und Fortbildungsangebot sowie Gesundheitskurse

•Vereinbarkeit von Beruf und Familie (u.a. durch Kinder- und Ferienbetreuung)

•Flexible Gestaltung der Arbeitszeiten nach Vereinbarung (Homeoffice möglich)

•Eine Jahressonderzahlung sowie eine betriebliche Altersvorsorge