Lehrstuhlsekretärin/Lehrstuhlsekretär 50%
Lehrstuhl für Human Rights Law
Ihre Aufgaben
Alle üblichen Sekretariats- und Administrationstätigkeiten Verwaltung und Bewirtschaftung von Haushaltsmitteln und Drittmitteln unterschiedlicher Geldgeber Personalverwaltung (Einstellung und Weiterbeschäftigung von Hilfskräften und wissenschaftlichen Mitarbeitern in Abstimmung mit der zentralen Universitätsverwaltung) Prüfungsverwaltung, organisatorische Begleitung der Studiengänge Organisatorische Betreuung wissenschaftlicher Veranstaltungen Organisation von Dienstreisen und anschließende Reisekostenabrechnung
Ihr Profil
Notwendige Qualifikationen:
Erfahrung mit Verwaltungsaufgaben Fundierte EDV-Anwenderkenntnisse und Erfahrung in MS-Office Erfahrung mit Finanz- und Sachmittelverwaltung Organisations- und Kommunikationstalent, Belastbarkeit, Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgaben Freude im Umgang mit Studierenden Fähigkeit zum selbständigen und flexiblen Arbeiten, Eigeninitiative Gutes Englisch in Wort und Schrift
Wünschenswerte Qualifikationen:
Die Bereitschaft sich in die Prüfungssoftware (Verwaltungsportal Campo), die Lernplattform StudOn und das zentrale Informationsverzeichnisses UnivIS, als auch über das Buchungssystem FSV einzuarbeiten Erfahrung in der Planung, Organisation, Abwicklung und Durchführung von Veranstaltungen (Projektmanagement)
Stellenzusatz
Beabsichtigte Eingruppierung je nach Qualifikation und persönlichen Voraussetzungen:
Entgelt-/Bes.Gr.: nach Vereinbarung
Zeitliche Befristung: 10 Jahre
Es handelt sich um eine Teilzeitstelle, 20 Stunden h/Woche;
Arbeitszeit: nach Vereinbarung.
Sonstiges: Arbeitszeit nach Vereinbarung (Homeoffice möglich), Laptop, Diensthandy wird bereitgestellt
Voraussichtlicher Einstellungstermin: 01.12.2024
Anmerkung
Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.
Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".
Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.
Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.
Veröffentlichungsdatum: 30.09.2024, Posteransicht