Leitung der Fachbereichsverwaltung der Rechtswissenschaft (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Fachbereich Rechtswissenschaft innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät (WiSo) der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist Teil eines globalen akademischen Netzwerks, von dem alle ca. 3.000 Angehörigen des Fachbereichs profitieren. Studierenden- und Dozierendenaustausch, integrierte Arbeitsgruppen mit ausländischen Studierenden, grenzüberschreitende (Forschungs-)Projekte und Sprachunterricht sind bei uns selbstverständlich. Die Lehre an unseren 21 Lehrstühlen ist neben der wissenschaftlichen Fundierung auch durch Praxisbezug und Ausbildung in Schlüsselqualifikationen gekennzeichnet. Das organisatorische Rückgrat dafür bietet eine schlagkräftige Fachbereichsverwaltung innerhalb der Rechts- und Wirtschaftswissenschaftlichen Fakultät.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
- Leitung der Fachbereichsverwaltung, insbesondere in den Bereichen Haushalts- und Finanzmanagement sowie Ressourcenplanung (Stellen, Sachmittel, Raum- und Ausstattungsmanagement)
- Fachliche und disziplinarische Führung von bis zu drei Mitarbeitenden
- Verantwortung für die Planung, Bewirtschaftung und Überwachung des Fachbereichsbudgets unter Einhaltung der haushaltsrechtlichen Vorgaben
- Inhaltliche Vorbereitung und organisatorische Begleitung von Sitzungen der Fachbereichs- und Fakultätsgremien in enger Abstimmung mit der Fachbereichsleitung
- Mitwirkung an der strategischen Weiterentwicklung des Fachbereichs, insbesondere im Rahmen konzeptioneller Planungen, des Qualitätsmanagements
- Koordination und Weiterentwicklung der Arbeitsprozesse der Fachbereichsverwaltung mit dem Ziel der Verbesserung übergeordneter Prozesse
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Öffentliche Verwaltung, Betriebswirtschaftslehre oder vergleichbare Qualifikation mit dem Schwerpunkt Finanzen/Personal/Recht mit erster Berufserfahrung
- Berufserfahrung im wissenschaftlichen und nichtwissenschaftlichen Umfeld, insbesondere im Wissenschaftsmanagement einer Universität
- Sehr gute Kenntnisse der Strukturen des Fachbereichs sowie der Fachbereichsverwaltung Rechtswissenschaft
- Erfahrung mit Entscheidungs- und Verwaltungsstrukturen in einer Universitätsverwaltung
- Ausgeprägte kaufmännische und administrative Fähigkeiten
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit komplizierte Sachverhalte zu erfassen, diese nach Kriterien des Wissenschaftsmanagements aufzuarbeiten sowie strukturiert und verständlich darzustellen
- Hohe Sozialkompetenz, Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie hohe Serviceorientierung
- Überdurchschnittliches Maß an Leistungs- und Einsatzbereitschaft sowie Hands-on-Mentalität und Belastbarkeit
- Positives Auftreten sowie ein gutes Gespür für Menschen
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf Entfristung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 23.04.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 07.05.2025
| Titel | Leitung der Fachbereichsverwaltung der Rechtswissenschaft (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.07.2025 |
| Ort | Rechts- und Wirtschaftswissenschaftliche Fakultät Schillerstraße 1 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 11 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,05 Std./Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Prof. Dr. Michael Fischer
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