Mitarbeiter Administration (m/w/d)

Das Institut für Fremdsprachen und Auslandskunde bei der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (IFA) wurde 1948 gegründet und gehört zu den renommiertesten Instituten für professionelle Fremdsprachenausbildungen in Deutschland. Das IFA vereinigt unter einem Dach eine staatlich anerkannte Berufsfachschule für Fremdsprachenberufe und eine staatlich anerkannte Fachakademie für Sprachen und internationale Kommunikation.

Zur Verstärkung unseres Sekretariatsteams suchen wir zum nächstmöglichen Termin (zunächst befristet als Elternzeitvertretung bis 31.10.2026) einen Mitarbeiter Administration (m/w/d).

Ihre Aufgaben

  • Allgemeine Verwaltungs- und Kommunikationsaufgaben
  • Ansprechpartner für Schüler/-innen, Studierende und IFA-Mitarbeitende
  • Vertretungs- und Raumplanung
  • Betreuung und Pflege der digitalen Stundenplanplattform WebUntis
  • Organisation von internen und externen Veranstaltungen des IFA

Ihr Profil

Notwendige Qualifikationen:

  • Sicherer Umgang mit MS-Office, insbesondere Word und Excel
  • Kenntnisse von schulischer Software z. B. Untis und ASV erwünscht
  • Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und gute Englischkenntnisse
  • Organisationsgeschick und selbständige verantwortungsbewusste Arbeitsweise
  • Exzellente Teamfähigkeit
  • Starke Serviceorientierung und sehr gute Kommunikationsfähigkeit

Stellenzusatz

Mutterschutz- / Elternzeitvertretung

Stellenumfang: Vollzeit (eine Vollzeitstelle entspricht einer Wochenarbeitszeit von 38,5 Stunden). Es besteht die Möglichkeit der Teilzeitbeschäftigung.

Wir bieten Ihnen:

  • Abwechslungsreiche Tätigkeit in einem engagierten Team
  • Offene und wertschätzende Arbeitsatmosphäre in einem internationalen Kollegium
  • Entgelt in Anlehnung an TV-L

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung an den Institutsleiter Prof. Dr. Daniel Gossel und senden diese bis spätestens 21.02.2025 im PDF-Format per E-Mail an ifa@ifa.fau.de.

Gerne beantworten wir eventuelle Rückfragen per E-Mail (anita.fuerstmann@ifa.fau.de) oder telefonisch unter 09131/81293-36.

Eventuelle Fahrtkosten für die Teilnahme an einem Vorstellungsgespräch werden nicht erstattet.

Anmerkung

Für alle Stellenausschreibungen gilt: Die Friedrich-Alexander-Universität fördert die berufliche Gleichstellung der Frauen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.

Schwerbehinderte im Sinne des Schwerbehindertengesetzes werden bei gleicher fachlicher Qualifikation und persönlicher Eignung bevorzugt berücksichtigt, wenn die ausgeschriebene Stelle sich für Schwerbehinderte eignet. Details dazu finden Sie in der jeweiligen Ausschreibung unter dem Punkt "Bemerkungen".

Bei Wunsch der Bewerberin, des Bewerbers, kann die Gleichstellungsbeauftragte zum Bewerbungsgespräch hinzugezogen werden, ohne dass der Bewerberin, dem Bewerber dadurch Nachteile entstehen.

Ausgeschriebene Stellen sind grundsätzlich teilzeitfähig, es sei denn, im Ausschreibungstext erfolgt ein anderweitiger Hinweis.

Veröffentlichungsdatum: 27.01.2025, Posteransicht