Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnungen (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Referat G5 ist für das kaufmännische Gebäudemanagement der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) zuständig. Hier werden die Bewirtschaftungsangelegenheiten, wie Energie- und Medienversorgung, Raumverwaltung, Parkraummanagement und Gebäudereinigung, der über 250 Gebäude und Liegenschaften bearbeitet sowie das Budget der zentralen Gebäudebewirtschaftungsmittel verwaltet.
Der Arbeitsgruppe G5.4: Haushalt, Parkraumbewirtschaftung, Gestattungen, langfristige Vermietungen und allgemeines Vertragswesen obliegt zum einen die Verantwortung für die dem Referat zugewiesenen Bewirtschaftungsmittel und deren Überwachung, die kaufmännische Abwicklung von Wartungsverträgen und die Bewirtschaftung von Parkflächen. Zum anderen ist die Arbeitsgruppe für alle Belange im Zusammenhang mit dem Thema Flächenüberlassungen durch die FAU betraut (u. a. Gestattungen, kurz- und langfristige Vermietungen, Kooperationen und Verwaltungsvereinbarungen). Hierfür werden in der Arbeitsgruppe die notwendigen vertraglichen Voraussetzungen geschaffen und im Nachgang die Zahlungsflüsse überwacht. Ebenso ist die Arbeitsgruppe zuständig für das allgemeine Vertragswesen. Dazu zählen u. a. das zentrale Kopierwesen, Gebäudemanagementverträge und die Betreuung von Teileigentümerschaften im Rahmen der Zuständigkeit des Referats.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Prüfung, Erstellung und kaufmännische Abwicklung von Betriebskostenabrechnungen für die Universität aus Vermietung, Verpachtung, Nutzungsüberlassung, Gestattungen etc. inklusive Abstimmung mit den für die Fachaufgaben zuständigen internen/externen Stellen
- Haushaltsmäßige Abwicklung der Betriebskostenabrechnungen, insbesondere Rechnungserstellung, Überwachung der Zahlungsflüsse, Erstellung von Statistiken zur Aufstellung von Haushaltsprognosen anhand der Zahlungsflüsse
- Kalkulation von Betriebskosten bei Neuvermietungen anhand von Statistiken und Erfahrungswerte in Zusammenarbeit mit weiteren Fachreferaten
- Mitarbeit bei (Digitalisierungs-)Projekten der Arbeitsgruppe
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) mit betriebs-, immobilien- oder finanzwirtschaftlichem Bezug alternativ im Bereich der öffentliche Verwaltung oder der Rechtswissenschaften (erstes juristisches Staatsexamen) bzw. vergleichbare Qualifikation
- (Erste) Erfahrung im Bereich des kaufmännischen Gebäudemanagements oder angrenzenden Bereichen bzw. in der Abrechnung von Betriebskosten
- Theoretische/praktische Kenntnisse im Bereich des Mietrechts sind von Vorteil
- Ausgezeichnetes Zahlenverständnis sowie Fähigkeit sich in komplizierte Sachverhalte einzufinden
- Sehr hohe IT-Affinität sowie sehr guter Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen
- Gute Kenntnisse in der Projektorganisation und dem Projektmanagement sind wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige, verantwortungsbewusste und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- Schnelle Auffassungsgabe und hohes Umsetzungsvermögen
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit in Wort und Schrift, ein sicheres Auftreten sowie Verhandlungsgeschick
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 10.10.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 07.11.2024
| Titel | Mitarbeiter für Betriebskostenabrechnungen (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.12.2024 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Richard-Wagner-Straße 2 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 9b |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 30,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Doris Leidel
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