Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Abteilung Haushalt spielt eine zentrale Rolle bei der verantwortungsvollen Bewirtschaftung der finanziellen Ressourcen der Zentralen Uniersitätsverwaltung der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Das Referat H4 – Finanzbuchhaltung bildet das Herzstück für Finanzbuchhaltung, Kassen- und Haushaltswesen. Unsere Verantwortung erstreckt sich über Anlagenbuchhaltung, Drittmittelverwaltung, Berichtswesen und Bestandsverwaltung.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
- Umsetzung der Anforderungen an die Digitalisierung von Geschäftsvorgängen im Rahmen laufender und künftiger Projekte im Bereich der Finanzbuchhaltung
- Kontinuierliche Überprüfung, Erstellung und Anpassung von Arbeitsverfahren hinsichtlich der Anforderungen der Trennungsrechnung
- Mitwirkung bei der Weiterentwicklung und Optimierung der Buchungsvorgänge
- Erstellung/Aktualisierung von Unterlagen und Handreichungen für die zentral und dezentral buchenden Personen sowie Durchführung von Schulungsveranstaltungen
Ihr Profil
- Abgeschlossenes Hochschulstudium (Bachelor/Diplom [FH]) im Bereich Betriebswirtschaftslehre, öffentliche Verwaltung oder vergleichbarem Schwerpunkt
- Alternativ abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung und verantwortungsvoller Aufgabe im Bereich der Finanzbuchhaltung, ggf. mit Zusatzqualifikation
- Grundkenntnisse im kaufmännischen Rechnungswesen
- Hohe IT-Affinität sowie ausgezeichnetes Zahlenverständnis
- Erste Erfahrung in der Digitalisierung von Projekten wünschenswert
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau)
- Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, verbunden mit der Fähigkeit der Komplexitätsreduktion
- Selbständige, vorausschauende Arbeitsweise, gute organisatorische Fähigkeiten und Durchsetzungsvermögen
- Hohe Auffassungsgabe, Analysefähigkeit und Genauigkeit
- Teamfähigkeit
Stellenzusatz
Die Position ist für Berufseinsteiger geeignet. Ebenso kommt die Position für Personen in Frage, die aus ihrer bisherigen Position (ggf. unbefristetes Arbeitsverhältnis) heraus Wechselabsichten haben oder eine neue Herausforderung suchen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 06.09.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 20.09.2024
| Titel | Sachbearbeitung in der Finanzbuchhaltung (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 15.11.2024 |
| Ort | Zentrale Universitätsverwaltung Turnstraße 5 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 9b |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Bianca Roppelt
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