Studentische Hilfskraft für die Verwaltung am IT-Schulungszentrum (w/m/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Regionale Rechenzentrum Erlangen (RRZE) ist der IT-Dienstleister der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). Das IT-Schulungszentrum des RRZE bietet Software-Schulungen an für Studierende und Beschäftigte der FAU sowie Angehörige anderer hochschulischer und öffentlicher Einrichtungen in Bayern.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Wissenschaftsnahe Beschäftigung mit interessanten Einblicken in den Forschungsbetrieb
  • Erweiterung der Berufserfahrungen
  • Zeitliche Flexibilität
  • Motiviertes und kompetentes Team
  • Sehr gute Vereinbarkeit mit dem Studium

Ihre Aufgaben

Unterstützung und Mitarbeit bei folgenden Tätigkeiten:

  • Verwaltung des Schulungszentrums
  • Organisatorische Aufgaben im Tagesgeschäft u. a. Betreuung und Koordination von Kunden, Teilnehmenden und Dozierenden per Telefon und E-Mail)
  • Arbeiten mit dem Kursverwaltungssystem des RRZE, einschließlich der Pflege und Verwaltung von Kurs- und Teilnehmerdaten
  • Gestaltung und ggf. Verteilung von Flyern und Postern für Kurse und Veranstaltungen innerhalb der FAU
  • Mitarbeit bei der Organisation und Durchführung von Kursen und Veranstaltungen, wie z. B. der Erstsemesterbegrüßung und der Langen Nacht der Wissenschaften

Ihr Profil

  • Vorliegen einer aktuellen Immatrikulationsbescheinigung an einer deutschen Hochschule
  • Erfahrung im Umgang mit Windows und Microsoft Office, insbesondere Outlook  
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau)
  • Dienstleistungsorientierte und kundenfreundliche Arbeitsweise
  • Engagement und Zuverlässigkeit

Stellenzusatz

Eine Zusammenarbeit über einen längeren Zeitraum ist erwünscht.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

  1. Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

  2. Automatische Empfangsbestätigung per Mail

  3. Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

  4. Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

  5. Gibt es ein Match?

  6. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

  7. Beteiligung des Personalrats

  8. Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 25.09.2024, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 09.10.2024

TitelStudentische Hilfskraft für die Verwaltung am IT-Schulungszentrum (w/m/d)
Einstellungstermin01.12.2024
OrtRegionales Rechenzentrum Erlangen
Martensstraße 1
91058 Erlangen
Entgelt13,25 € pro Std.
ArbeitszeitTeilzeit
Wochenarbeitszeit10,00 - 12,00
BefristungBefristete Anstellung: 12 Monate
KontaktSabine Düring / Katrin Christl