Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Die Naturwissenschaftliche Fakultät an unserer Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) mit den Departments Biologie, Chemie und Pharmazie, Geographie und Geowissenschaften, Mathematik, Physik sowie Data Science versteht sich als Heimat aller naturwissenschaftlichen Disziplinen und glänzt durch ihre Forschungsstärke auf höchstem internationalem Niveau. Davon profitieren um die 5.000 Studierenden ebenso wie von der hohen didaktischen Qualität der forschungsnahen Ausbildung. Das organisatorische Rückgrat dafür bildet die leistungsfähige Fakultätsverwaltung.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
- Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS
Ihre Aufgaben
- Finanzverwaltung (Rechnungswesen, Drittmittelverwaltung)
- Personalverwaltung (u.a. Vorbereitung von Einstellungen, Weiterbeschäftigungen)
- Dienstreisemanagement
- (Mit-)Planung und Organisation von Veranstaltungen, Meetings, Konferenzen
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder ein vergleichbarer Abschluss
- Sehr gute Kenntnisse von MS Office-Programmen (Excel, Word, Power-Point, Outlook)
- Wünschenswerte Erfahrung in der Verwaltung von Drittmittelprojekten
- Idealerweise Kenntnisse in der Personalverwaltung des öffentlichen Dienstes
- Erfahrung im Umgang mit elektronischer Finanz- und Sachmittelverwaltung und Inventarisierung (HISFSV) wünschenswert
- Kenntnisse im Umgang mit Campo, StudOn und CRIS wünschenswert
- Sehr gute Deutschkenntnisse (mind. C1-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Sicheres und freundliches Auftreten, Teamfähigkeit sowie Freude an der Zusammenarbeit mit dem wissenschaftlichen Personal und Studierenden
- Sorgfältiges, selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten
- Hohe Einsatzbereitschaft und Lernfähigkeit in einem sich stetig wandelnden Aufgabengebiet
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 18.06.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 02.07.2024
| Titel | Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Festkörperphysik (m/w/d) | Einstellungstermin | 01.08.2024 |
|---|---|
| Ort | Naturwissenschaftliche Fakultät Staudtstr. 7 91058 Erlangen | Entgelt | TV-L E 6 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 24 Monate |
| Kontakt | Philipp Hansmann
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