Teamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)

Ihr Arbeitsplatz

Das Department Informatik an der Technischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) gehört zu den führenden Einrichtungen in der Forschung und Lehre im Bereich der Informatik. Der Lehrstuhl für Informatik 8 (Theoretische Informatik) konzentriert sich auf grundlegende Fragen der Informatik, insbesondere auf formale Methoden, Algorithmen und Komplexitätstheorie. Hier werden mathematische Modelle und Theorien entwickelt, die die Basis für die Lösung komplexer Probleme in verschiedenen Bereichen der Informatik bilden. Studierende profitieren von einer intensiven Ausbildung in den theoretischen Grundlagen und ihrer Anwendung auf praktische Fragestellungen.

Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits

  • Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
  • Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
  • Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
  • Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
  • Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
  • Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
  • Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
  • Vergünstigtes Essens- und Getränkeangebot in unseren Mensen
  • Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
  • Möglichkeit zum Spracherwerb und Auslandsaufenthalt über ERASMUS

Ihre Aufgaben

  • Selbstständige Abrechnung und Verwaltung des Lehrstuhlhaushalts sowie Drittmittelprojekte
  • Buchungsabwicklung mit der Software HIS-FSV
  • Eigenständiges Forschungsprojektcontrolling
  • Selbstständige Personalverwaltung, insbesondere für wissenschaftliche Mitarbeitende und Hilfskräfte sowie Lehrbeauftragte
  • Organisatorische Unterstützung der wissenschaftlichen Mitarbeitenden des Lehrstuhls
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache
  • Organisation und Abrechnung von Dienstreisen

Ihr Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte oder Verwaltungsfachangestellter oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in Budgetierung und Abrechnung von Projekten, idealerweise im Forschungsumfeld sowie im Forschungsprojektcontrolling
  • Erste Kenntnisse in Dienstreiseorganisation und -abrechnung
  • Wünschenswerte Kenntnisse im TV-L, WissZG, Arbeitsrecht und BayHo
  • Sehr gute Deutschkenntnisse (mindestens C2-Niveau) und Englischkenntnisse (mindestens C1-Niveau)
  • Aufgeschlossenheit für interdisziplinäres und teamorientiertes Arbeiten
  • Hohe Eigeninitiative sowie engagierte und selbstständige Arbeitsweise
  • Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
  • Freude im Umgang mit Studierenden

Stellenzusatz

Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.

Die FAU als Arbeitgeber

Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).

Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.

Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?

  1. Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren

  2. Automatische Empfangsbestätigung per Mail

  3. Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle

  4. Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch

  5. 2

    Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort

  6. Gibt es ein Match?

  7. Vorbereitung der Einstellungsunterlagen

  8. Beteiligung des Personalrats

  9. Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU

Anmerkung

Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.

Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.

Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.

Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.

Veröffentlichungsdatum: 17.10.2024, Posteransicht

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Bewerbungsschluss: 31.10.2024

TitelTeamassistenz am Lehrstuhl für Theoretische Informatik (m/w/d)
Einstellungstermin15.01.2025
OrtTechnische Fakultät
Martensstraße 3
91058 Erlangen
EntgeltTV-L E 8
ArbeitszeitTeilzeit
Wochenarbeitszeit20,00 - 30,00
BefristungBefristete Anstellung: 18 Monate
KontaktProf. Dr. Schröder Lutz