Teamassistenz am Lehrstuhl für Theory and Ethics of Artificial Intelligence (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Zentrum für Philosophie und KI-Forschung {PAIR} wurde 2022 mit Mitteln einer renommierten Alexander von Humboldt-Professur (Prof. Vincent C. Müller) am Lehrstuhl für Theory and Ethics of Artificial Intelligence des Institut für Science in Society am Department Sozialwissenschaften und Philosophie an der Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU, gegr. 1742) gegründet. Unsere Themen sind grundlegende Fragen der KI, sowohl normativ (ethisch) als auch deskriptiv (theoretisch), und wir erwarten, dass PAIR eine der international führenden Institutionen in unserem Bereich sein wird. Unsere Forschung und unsere Aktivitäten zielen darauf ab, durch intellektuellen Fortschritt sowohl in der KI als auch in der Philosophie einen tiefgreifenden Einfluss auf eine bessere Gesellschaft zu erzielen. Unsere Vision ist es, die Agenda in der Philosophie und Ethik der KI durch Publikationen, Veranstaltungen, Strukturen und Aktivitäten zu bestimmen. - Am PAIR arbeiten gegenwärtig 5 PostDocs und 5 Doktoranden, sowie Gastwissenschaftler. Das Team ist mehrheitlich von außerhalb Deutschlands und die Teamsprache ist Englisch.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- IT Support durch AIBE IT
Ihre Aufgaben
- Haushalts- und Drittmittelmanagement
- Verwaltung, Abrechnung, Budgetierung und Controlling von Forschungsprojekten
- Enge Zusammenarbeit mit der zentralen Verwaltung
- Verwaltung, Abrechnung, Budgetierung und Controlling von Forschungsprojekten
- Teammanagement & Administration
- Organisation der teaminternen Zusammenarbeit in einem überwiegend englischsprachigen Umfeld
- Koordination von E-Mail-Kommunikation (Deutsch & Englisch), Büromaterialbeschaffung, Raumverwaltung und Terminplanung
- Betreuung von Gästen sowie Verwaltung und Abrechnung von Dienstreisen, Gastwissenschaftlern und sonstigen Ausgaben (z. B. IT-Material, Tagungskosten)
- Organisation der teaminternen Zusammenarbeit in einem überwiegend englischsprachigen Umfeld
- Personalverwaltung
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungen sowie Auswahlverfahren
- Erstellung von Einstellungsunterlagen und Überwachung von Vertragsverlängerungen
- Zeiterfassung und Pflege der Urlaubskartei
- Organisation und Begleitung von Ausschreibungen sowie Auswahlverfahren
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sicherer Umgang mit gängigen MS-Office-Anwendungen
- Grundlegende Kenntnisse im Tarifvertrag der Länder (TV-L), Wissenschaftszeitvertragsgesetz (WissZeitVG), Arbeitsrecht und der Bayerischen Haushaltsordnung (BayHO) von Vorteil
- Erste Kenntnisse im Finanz- und Sachmittelverwaltungssystem (FSV) sowie in den Richtlinien zur Verwaltung von Drittmitteln wünschenswert
- Gute Deutschkenntnisse (mind. B2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B1-Niveau)
- Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise mit einer schnellen Auffassungsgabe
- Hohes Organisationsgeschick, Einsatzbereitschaft und Zuverlässigkeit
- Teamgeist, Offenheit, Freundlichkeit und Hilfsbereitschaft in der Zusammenarbeit
- Erfahrung im Teammanagement sowie im Umgang mit internationalen Mitarbeitenden von Vorteil
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 14.02.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 28.02.2025
| Titel | Teamassistenz am Lehrstuhl für Theory and Ethics of Artificial Intelligence (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.04.2025 |
| Ort | Philosophische Fakultät und Fachbereich Theologie Werner-von-Siemens Straße 61 91052 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 8 |
| Arbeitszeit | Teilzeit |
| Wochenarbeitszeit | 20,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 25 Monate |
| Kontakt | Prof. Dr. Vincent C. Müller
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