Teamassistenz an der Geschäftsstelle EnCN und NCT (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Der Energie Campus Nürnberg (EnCN) ist ein interdisziplinäres Energieforschungszentrum. Er verfolgt das Ziel, die notwendigen Technologien für eine nachhaltige Energieversorgung, basierend auf regenerativen Energiequellen, zu schaffen. Die Kooperation aus vier Forschungsinstitutionen, der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg, der Technischen Hochschule Nürnberg, dem Fraunhofer-Institut und der Hochschule Ansbach, verfolgt dabei einen ganzheitlichen Ansatz, bei dem das gesamte Energiesystem betrachtet wird. Der Nuremberg Campus of Technology (NCT) ist eine interdisziplinäre Forschungsplattform der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg und der Technischen Hochschule Nürnberg mit dem Fokus "Engineering for Smart Cities“. Der NCT ist in sechs Arbeits- und Forschungsgebiete unterteilt und umfasst: Automatisierungstechnik, Energie- und Speichertechnologien, intelligente Verkehrsplanung, Bau und Umwelt, Technik, Wirtschaft und Gesellschaft, sowie Sicherheitstechnik.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Homeoffice nach Einarbeitung grundsätzlich möglich
- Vielfältige Weiterbildungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
- Gemeinsame Aktivitäten im Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
- Aktives Gesundheitsmanagement
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben mit der Bearbeitung der Korrespondenz, Verwaltung von Kontakten, Aktenführung, Terminkoordination, Protokollführung sowie Unterstützung im Personalwesen
- Finanzverwaltung mit der Abwicklung von Rechnungswesen, Buchungswesen, Controlling, Pflege von Haushaltsüberwachungslisten, Inventarisierung sowie Abrechnung von Kreditkarten und Dienstreisen
- Veranstaltungsmanagement mit Planung, Vorbereitung, Organisation, Koordination und Durchführung von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen, inklusive Raumbuchungen und Empfang von Gästen
- Bestellwesen und Materialbeschaffung mit der Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern sowie Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien
- Organisatorische Unterstützung im Rahmen von Forschungsprojekten
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungsbezogene Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
- Verwaltungserfahrung mit Kenntnissen im Bestell- und Rechnungswesen, idealerweise im universitären Umfeld
- Wünschenswerte Erfahrungen mit Mittelbewirtschaftung im Rahmen von Drittmittelprojekten und Haushaltswesen
- Sicherer Umgang mit MS Office- Programmen (Excel, Word, Power Point, Outlook)
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) und gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise
- Freude am Arbeiten im Team und mit vielen unterschiedlichen Menschen
- Hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Serviceorientierung
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist eine Perspektive auf eine Weiterbeschäftigung gegeben.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 22.10.2024, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 06.11.2024
| Titel | Teamassistenz an der Geschäftsstelle EnCN und NCT (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 15.01.2025 |
| Ort | Friedrich-Alexander-Universität Fürther Str. 250 90429 Nürnberg |
| Entgelt | TV-L E 8 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 36 Monate |
| Kontakt | Prof. Christoph Brabec
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