Verwaltungsangestellter (m/w/d)
Ihr Arbeitsplatz
Das Institut für Rechtsmedizin an der Medizinischen Fakultät der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU) ist eine wissenschaftliche Einrichtung, die sich mit der Anwendung medizinischer und naturwissenschaftlicher Erkenntnisse auf rechtliche Fragestellungen beschäftigt. Zu den Aufgaben des Instituts gehören unter anderem die Durchführung von forensischen Untersuchungen, die Bewertung von Verletzungen, die Bestimmung der Todesursache und die Durchführung von Gutachten für die Justiz. Die Aufgabe des Labors besteht in der forensisch verwertbaren Analyse von menschlichem Untersuchungsmaterial (u.a. Blut, Urin, Haare) sowie von sichergestellten Asservaten (z.B. Pulver, Tabletten, Pflanzen, Lebensmittel, Anhaftungen) als Grundlage für Gutachten für Ermittlungsbehörden und Gerichte.
Wir haben einiges zu bieten: Unsere Benefits
- Regelmäßiger Stufenanstieg und steigendes Gehalt nach Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) bzw. Besoldung nach BayBesG sowie zusätzliche Jahressonderzahlung
- Urlaubsanspruch von 30 Tagen pro Kalenderjahr bei fünf Arbeitstagen pro Woche, mit zusätzlichen freien Tagen am 24. und 31. Dezember
- Flexible Arbeitszeitregelungen und -modelle sowie die Möglichkeit, Mehrarbeit durch Freizeit auszugleichen
- Betriebliche Altersversorgung und vermögenswirksame Leistungen
- Familienfreundliche Umgebung mit Ferien- und Kinderbetreuungsangeboten
- Umfassende Einarbeitung durch engagiertes Team
- Kollegiales Arbeitsumfeld mit sehr gutem Betriebsklima
- Büroräume in fußläufiger Nähe zum öffentlichen Nahverkehr
Ihre Aufgaben
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben: Terminkoordination in den Bereichen Medizin, Toxikologie, Molekularbiologie und Gebäudeverwaltung (z. B. Sektionen, körperliche Untersuchungen, Gerichtstermine, Handwerker), Verwaltung ein- und ausgehender Post, telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Gericht, Staatsanwaltschaft und Polizei
- Einbestellungen für Abstammungsuntersuchungen, Korrespondenz mit Familiengerichten, Arztpraxen und Gesundheitsämtern
- Vorbereitung, Versand und Prüfung der Unterlagen für Abstammungsuntersuchungen (bei externer und interner Entnahme)
- Erfassung sämtlicher Aufträge in der institutsinternen Datenbank und Weitergabe an Abteilungen
- Verwaltung, Prüfung und Erstellung von Rechnungen
- Personalverwaltung (z. B. Unterstützung der Personalabteilung bei vertraglichen Angelegenheiten, Urlaubs-/Krankheitstage)
- Budget- und Drittmittelverwaltung mittels HIS-FSV (Finanz- und Sachmittelverwaltung)
Ihr Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation sowie langjährige Berufserfahrung
- Kenntnisse in Datenerfassungssystemen, Raumüberlassungsmanagement an der FAU wünschenswert
- Wissen über die Struktur der Justizbehörden (Gericht, Staatsanwaltschaft, Polizei) von Vorteil
- Expertise in der Personalverwaltung wünschenswert
- Erfahrung in der Budget- und Drittmittelverwaltung von Vorteil
- Sichere MS-Office-Anwenderkenntnisse
- Exzellente Deutschkenntnisse (mind. C2-Niveau) sowie gute Englischkenntnisse (mind. B2-Niveau)
- Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu priorisieren und effizient zu bearbeiten
- Sorgfalt sowie Organisationstalent
- Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Stressresistenz von Vorteil
Stellenzusatz
Bei entsprechender Eignung ist im Anschluss eine unbefristete Weiterbeschäftigung vorgesehen.
Die FAU als Arbeitgeber
Die Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU), gegründet im Jahr 1743, zählt mit knapp 40.000 Studierenden und 6.600 Mitarbeitenden zu den führenden Forschungsuniversitäten in Deutschland. Unsere fünf Fakultäten bieten ein breites Spektrum moderner Wissenschaftsdisziplinen, von den Natur- und Ingenieurwissenschaften über Medizin, Jura und Wirtschaftswissenschaften bis hin zu den Geisteswissenschaften und Theologie. Bürokratisch unterstützt werden die Fakultäten durch unsere Mitarbeitenden der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV).
Was die FAU als Volluniversität wirklich auszeichnet, ist unsere lebendige Interdisziplinarität. Forschung und Lehre heben sich durch intensive fachübergreifende Zusammenarbeit ab, die unser Universitätsleben prägt. Hier entstehen innovative Ideen und Lösungen. Willkommen an der FAU, wo Wissen verbindet und Zukunft gestaltet wird.
Wie läuft das Bewerbungsverfahren ab?
Bewerbung über Online-Bewerbungsverfahren
Automatische Empfangsbestätigung per Mail
Sichtung der Bewerbungen durch Beschäftigungsstelle
Einladung zum ersten Vorstellungsgespräch
Optionale Einladung zum zweiten Vorstellungsgespräch vor Ort
Gibt es ein Match?
Vorbereitung der Einstellungsunterlagen
Beteiligung des Personalrats
Arbeitsbeginn – Herzlich Willkommen bei der FAU
Anmerkung
Wir bitten Sie, unsere Onlineplattform zu nutzen und von Bewerbungen auf dem Postweg oder per E-Mail abzusehen. Bewerbungen, die auf dem Postweg bei uns eingehen, werden nach Abschluss des Verfahrens nicht zurückgesendet.
Wegen der im Zusammenhang mit dem Bewerbungsverfahren zu erhebenden personenbezogenen Daten bitten wir Sie, unsere Informationen nach Art. 13 und 14 Datenschutzgrundverordnung unter www.fau.de zu beachten.
Die FAU versteht sich als moderner, weltoffener und familienfreundlicher Arbeitgeber. Wir begrüßen Ihre Bewerbung unabhängig von Ihrem Alter, Ihrem Geschlecht, Ihrer kulturellen und sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexuellen Identität. Haben Sie eine Schwerbehinderung oder sind schwerbehinderten Personen gleichgestellt, so berücksichtigen wir Sie bei wesentlich gleicher Eignung, Leistung und Befähigung bevorzugt. Gerne können Sie bei uns in Teilzeit arbeiten, wenn durch Job-Sharing eine vollumfängliche Wahrnehmung des Aufgabenbereichs gewährleistet ist.
Bei Wunsch können Sie eine Person der Gleichstellung zum Bewerbungsgespräch hinzuziehen, ohne dass dadurch Nachteile für Sie entstehen.
Veröffentlichungsdatum: 24.02.2025, Posteransicht
Bewerbungsschluss: 11.03.2025
| Titel | Verwaltungsangestellter (m/w/d) |
|---|---|
| Einstellungstermin | 01.05.2025 |
| Ort | Medizinische Fakultät Universitätsstraße 22 91054 Erlangen |
| Entgelt | TV-L E 6 |
| Arbeitszeit | Vollzeit |
| Wochenarbeitszeit | 40,00 Stunden pro Woche |
| Befristung | Befristete Anstellung: 15 Monate |
| Kontakt | Tanja Obernosterer
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