Kaufleute für Büromanagement

Die FAU bildet im neuen Ausbildungsberuf Kaufleute für Büromanagement aus! Bei dieser staatlich anerkannten Ausbildung wurden die Büroberufe Bürokaufleute, Fachangestellte für Bürokommunikation und Kaufleute für Bürokommunikation kombiniert und modernisiert.

Deine Ausbildung im Überblick

Abschluss: Kaufmann/-frau für Büromanagement

Ausbildungsdauer: 3 Jahre

Ausbildungsort: Zentrale Universitätsverwaltung oder Sprachenzentrum

Ausbildungsplätze: 2 Zentrale Universitätsverwaltung, 1 Sprachenzentrum

Berufsschule: Erlangen

Ausbildungsvergütung (Jahr 1 – 3): 1086,82 € / 1.140,96 € / 1.190,61 €

An der FAU bietet sich dir die Möglichkeit, deine Ausbildung entweder in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) oder im Sprachenzentrum (SZ) zu absolvieren. Je nach Ausbildungsort variiert der Fokus der Ausbildung leicht, jedoch beträgt die gesamte Ausbildungsdauer in beiden Fällen drei Jahre. Am Ende steht eine Abschlussprüfung, die entweder vor der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS) oder der IHK Nürnberg für Mittelfranken abgelegt wird. Während deiner Ausbildung wirst du im Rahmen des dualen Systems in der Berufsschule und von uns, der FAU – Bayerns zweitgrößter Universität – ausgebildet.

Entscheidest du dich für die Zentrale Universitätsverwaltung, wirst du mehrmals im Jahr zwischen dieser in Erlangen und der BVS wechseln. Dort erhältst du zusätzlich zu den praktischen Erfahrungen spezifische Qualifikationen für den öffentlichen Dienst.

Im Sprachenzentrum besuchst du 1-2 mal wöchentlich die Berufsschule in Erlangen. Der Berufsschulunterricht wird noch durch die Teilnahme am Lehrprogramm der BDS AZUBIAKADEMIE ergänzt.

Die Universitätsverwaltung sorgt als Dienstleister dafür, dass die FAU ihre Aufgaben in Forschung und Lehre erfüllen kann. Sie besteht aus mehreren Ebenen, die eng zusammenarbeiten. Eine davon ist die zentrale Universitätsverwaltung (kurz: ZUV). Sie nimmt mit ihren Sachgebieten und Abteilungen die zentralen Verwaltungsaufgaben wie etwa die Studierenden-, Personal- und Finanzverwaltung war.

Während deiner Ausbildungszeit wirst Du viele der spannenden Herausforderungen kennenlernen, die an die Verwaltung einer Universität gestellt werden. Du löst anspruchsvolle Aufgaben, arbeitest im Team ganz nach unserem aktuellen Motto „FAUgemeinsam“ und eignest Dir berufsprofilgebende, integrative sowie den Wahlmodulen entsprechende spezifische Qualifikationen an.

An der ZUV wirst Du in den Wahlqualifikationen „Verwaltung und Recht“ und „Öffentliche Finanzwirtschaft“ einschlägig ausgebildet und setzt damit Deine beruflichen Schwerpunkte.

  • Im Modul „Verwaltung und Recht“ befasst Du Dich vertieft mit den Themen Kunden- und Mitarbeitendenorientierung, Rechtsanwendung sowie Verwaltungshandeln.
  • Im Modul „Öffentliche Finanzwirtschaft“ beschäftigst Du Dich verstärkt mit den Themen „Finanzwesen“ und „Haushalts- und Kassenwesen“.

Die Ausbildungsinhalte beider Wahlqualifikationen werden in einer dienstbegleitenden Unterweisung, welche auf den Berufsschulunterricht aufbaut, mit 540 Unterrichtseinheiten (á 45 Min.) durch die BVS ergänzt.

Im Rahmen dessen werden Dir als angehende Nachwuchskraft des öffentlichen Dienstes damit zusätzlich folgende Grundlagen vermittelt:

  • Strukturen und Begrifflichkeiten des öffentlichen Rechts
  • Öffentliches Verwaltungshandeln
  • Öffentliches Finanzwesen
  • Öffentliches Dienst- und Tarifrecht
  • Vergabe- und Reisekostenrecht
  • Öffentlichkeitsarbeit

Lediglich der vierte Volllehrgang = Lernbüro (Übungsfirma) wird in Kirchseeon (Nähe München) gegeben (praktische Umsetzung kaufmännischer Geschäftsprozesse.

Für Deine An- und Abreise sowie Unterkunft während der Lehrgänge kommen wir selbstverständlich auf.

Das Sprachenzentrum der FAU, gegründet im Jahr 1969, ist eine der größten und traditionsreichsten Institutionen seiner Art in Deutschland. Als zentrale Einrichtung der Universität unterstützt es deren Internationalisierung und fördert die internationale Qualifikation und Mobilität für Studium, Beruf, Wissenschaft und Verwaltung. Es ist der erste Ansprechpartner in Sachen Fremdsprachen für die gesamte FAU und bietet insbesondere universitätsadäquaten und -spezifischen Fremdsprachenunterricht an.

Dem SZ sind der Sprachendienst der FAU und die BaySeV angegliedert. Bei uns wirst Du in einem interkulturellen Arbeitsumfeld viele interessante Themen- und Aufgabengebiete kennenlernen. Während der gesamten Ausbildungszeit wird Dich ein engagiertes Ausbildungsteam begleiten, welches Dir immer mit Rat und Tat zur Seite stehen wird d. h. You´ll never walk alone. 

Am Sprachenzentrum werden Dir im Rahmen einer dualen Ausbildung alle Fähigkeiten und Kenntnisse vermittelt, die im Ausbildungsrahmenplan der IHK aufgeführt sind (z. B. Informationsmanagement, Büro- und Geschäftsprozesse, Kaufmännische Steuerung und Kontrolle, Personalbezogene Aufgaben, Assistenz und Sekretariat, Veranstaltungs-management usw.). Ergänzend kannst Du auch noch am Unterrichtsprogramm der BDS AZUBIAKADEMIE teilnehmen.

Während deiner Ausbildung bist Du nicht nur bei uns und lehrgangsweise an der BVS, sondern auch wöchentlich tageweise an der Berufsschule. Dort wird dir Theoriewissen vermittelt und Du kannst Dich mit anderen Auszubildenen austauschen.

Auch Prüfungen sind ein wichtiger Bestandteil der Ausbildung „Kaufleute für Büromanagement“. Die gestreckte Abschlussprüfung erfolgt vor der BVS bzw. der IHK:

  1. Teil: nach 18 Monaten, mit Inhalt der ersten 15 Monate
  2. Teil: am Ende der Ausbildung

Da Du in Deinem künftigen Beruf mit häufig wechselnden Aufgaben und Arbeitssituationen umgehen können musst, das Planen von Terminen, Entgegennehmen von telefonischen Anfragen oder aber das Verfassen von Geschäftsbriefen Teil Deiner Tätigkeiten sein wird, solltest Du Dich in folgenden Attributen wiedererkennen:

  • Organisatorische Fähigkeiten
  • Flexibilität
  • Kaufmännisches Denken
  • Serviceorientierung
  • Sorgfalt sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen

Ebenso benötigst Du einen guten Abschluss der mittleren Reife (Realschule/ M-Zug).

Du möchtest Deine berufliche Zukunft gerne bei uns starten? Wir freuen uns auf Deine Bewerbung! Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen kannst Du ganz einfach über unser Online-Jobportal hochladen.

Die Ausschreibung für die Ausbildung in der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) findest du hier. Interessierst du dich für die Ausbildung im Sprachenzentrum? Dann schau in Kürze hier vorbei!

Du hast noch Fragen?

Fragen zum praktischen Teil der Ausbildung in der Zentralen Universitätsverwaltung beantwortet Dir gerne:

Jette Heise
Zentrale Universitätsverwaltung
E-Mail: jette.heise@fau.de

 

Möchtest du mehr über den praktischen Teil der Ausbildung im Sprachenzentrum erfahren? Dann wende dich einfach an:

Volkmar Paul
Verwaltungsleitung Sprachenzentrum
E-Mail: volkmar.r.paul@fau.de