Verwaltungswirt/in – Dein Einstieg in die 2. Qualifikationsebene (Beamtenanwärter/in)
Bist Du bereit, „Wissen zu bewegen“ und unter unserem Motto „FAUgemeinsam“ an einer großen Hochschulverwaltung in der Verwaltungslandschaft mitzuwirken? Beginne Deine Karriere als Beamtenanwärter/in mit einer fundierten Ausbildung zum/r Verwaltungswirt/in an der Friedrich-Alexander-Universität Erlangen-Nürnberg (FAU). In der zweiten Qualifikationsebene der Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen erwartet Dich eine praxisorientierte und vielseitige Ausbildung. Lerne die Abläufe und Strukturen der öffentlichen Verwaltung kennen, unterstütze die Hochschule in ihren administrativen Aufgaben und gestalte die Zukunft der Verwaltung aktiv mit. Starte jetzt in eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche berufliche Zukunft!
Deine Ausbildung im Überblick
Abschluss: Verwaltungswirt/in in der zweiten Qualifikationsebene, Fachrichtung Verwaltung und Finanzen
Ausbildungsdauer: 2 Jahre
Ausbildungsort: Zentrale Universitätsverwaltung (ZUV)
Ausbildungsplätze: Jährlich 2
Schwerpunkte: Verwaltung, Finanzen und Recht
Berufsschule: Bayerische Verwaltungsschule (BVS) in München
- Ausbildungsdauer von 2 Jahren mit Prüfungen an der Bayerischen Verwaltungsschule (BVS)
- Theoretische Ausbildung über die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) in München in fünf Fachlehrgängen von ca. jeweils 1,5 bis 2 Monaten
- Praktische Ausbildung an der Zentralen Universitätsverwaltung innerhalb verschiedener Referate mit den Schwerpunkten Verwaltung, Finanzen und Recht
- Vermittlung von spezifischen Ausbildungsinhalten über ein Praktikum in einer anderen öffentlichen Institution
- Einblicke in die unterschiedlichen Bereiche der Universitätsverwaltung
- Abwechslungsreiche, praxisnahe Ausbildung in einem motivierten Team
- Austausch mit anderen Auszubildenden
- Anwärtergrundbetrag: 1 413,85 € (gemäß Tarifrunde 2023 ab dem 1.11.2024 Erhöhung um 100 Euro und ab dem 01.02.2025 um 50 Euro)
- Orts- und Familienzuschlag (Anlage 5 zum BayBesG)
- für Ledige: –
- für Verheiratete: Stufe V
- für Verheiratete mit Kind: Stufe 1
- jährliche Sonderzahlung und vermögenswirksame Leistungen
Während Deiner Ausbildung zum Verwaltungswirt (m/w/d) in der Hochschulverwaltung der FAU hast Du die einmalige Chance, Erfahrungen in verschiedenen Referaten zu sammeln. Dabei erwarten Dich abwechslungsreiche und spannende Aufgaben, die Dir einen umfassenden Einblick in die vielseitigen Tätigkeiten einer modernen Universitätsverwaltung bieten.
Im Personalbereich wirst Du aktiv bei der Einstellung neuer Beschäftigten mitwirken, Reisekostenabrechnungen bearbeiten und Dienstreisen organisieren. Hier lernst Du die Grundlagen des Personalmanagements und wirst Schritt für Schritt in wichtige administrative Prozesse eingeführt.
Darüber hinaus sammelst Du wertvolle Erfahrungen in der Rechts- und Haushaltsabteilung. Du unterstützt bei der Abwicklung von Zahlungsgeschäften, führst Buchhaltungsaufgaben durch und lernst die finanzielle Steuerung und Planung kennen.
Diese vielseitige Ausbildung bereitet Dich optimal auf eine Karriere im öffentlichen Dienst vor und bietet Dir die Möglichkeit, Deine Stärken und Interessen in unterschiedlichen Bereichen zu entdecken und weiterzuentwickeln.
- Vermittlung der praktischen Inhalte an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) der FAU innerhalb verschiedener Referate mit den Schwerpunkten Verwaltung, Finanzen und Recht
- Vermittlung des theoretischen Inhalts über die Bayerische Verwaltungsschule (BVS) innerhalb von fünf Fachlehrgängen
Im Überblick:
Verwaltungsrecht und -praxis:
- Vermittlung von Kenntnissen im allgemeinen Verwaltungsrecht
- Anwendung und Umsetzung von rechtlichen Vorgaben in der Praxis
- Erlernen von Verwaltungsabläufen und -prozessen
Finanzwesen:
- Grundlagen der Haushaltsplanung und -bewirtschaftung
- Durchführung von Buchführungs- und Rechnungswesenaufgaben
- Finanzcontrolling und Budgetüberwachung
Personalwesen:
- Personalverwaltung
- Arbeitsrechtliche Grundlagen
- Unterstützung bei der Erstellung von Arbeitsverträgen und Personalakten
Hochschulmanagement:
- Spezifika der Verwaltung einer Universität
- Organisation und Verwaltung von Studien- und Prüfungsangelegenheiten
- Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Hochschulveranstaltungen
IT und Verwaltungsdigitalisierung:
- Grundlagen der IT-Sicherheit und Datenschutz
- Unterstützung bei der Umsetzung von Digitalisierungsprojekten
Während Deiner Ausbildung bist Du nicht nur bei uns, sondern auch blockweise an der Bayerischen Verwaltungsschule in München. Dort wird Dir Theoriewissen vermittelt und Du kannst Dich mit Auszubildenden im selben Ausbildungsberuf austauschen.
Auch Prüfungen sind ein wichtiger Bestandteil in der Ausbildung. Die Ausbildung wird abgeschlossen mit der Qualifikationsprüfung an der BVS für den Einstieg in der zweiten Qualifikationsebene.
- Mindestens qualifizierender Haupt-/Mittelschulabschluss, mittlere Reife oder ein vergleichbarer Schulabschluss
- Erfolgreiche Teilnahme am besonderen Auswahlverfahren des Bayerischen Landespersonalausschusses für die zweite Qualifikationsebene (Anmeldung in der Regel bis Mitte Mai, schriftliche Prüfung im Juli). Bitte wähle hierfür im Online-Antrag bei Ausbildungsrichtungen „Verwaltungswirt (m/w/d) in der Hochschulverwaltung – Arbeitsort Universität Erlangen-Nürnberg“ aus.
- Deutsche Staatsangehörigkeit oder Staatsangehörigkeit eines Mitgliedsstaates der EU, der Schweiz, Lichtensteins, Norwegens oder Islands
- Eine Berufung in das Beamtenverhältnis auf Probe nach Abschluss der Ausbildung setzt voraus, dass das 45. Lebensjahr noch nicht vollendet wurde.
Als angehende/r Verwaltungswirt/in in der zweiten Qualifikationsebene (m/w/d) wirst Du u.a. Gesetze und Vorschriften in der Sachbearbeitung anwenden, Schriftverkehr und Telefonate erledigen sowie Termine koordinieren. Daher solltest Du Dich in folgenden Attributen wiedererkennen:
- Kommunikationsfähigkeit und Teamgeist
- Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
- Spaß im Umgang mit Menschen und Gesetztestexten
- Interesse an Verwaltungs- und Finanzthemen
- Freude am Umgang mit rechtlichen und verwaltungsspezifischen Fragestellungen
Die Bewerbung erfolgt zentral über den Bayerischen Landespersonalausschuss (kurz LPA). Mit der Bewerbung erfolgt die Anmeldung zu einem bayernweiten Auswahltest, der sog. „Beamtentest“.
Wichtig!
Im Online-Antrag muss die Ausbildungsrichtung „Verwaltungswirt (m/w/d) in der Hochschulverwaltung – Arbeitsort Universität Erlangen-Nürnberg“ angegeben werden, ansonsten erhalten wir keine Nachricht über die Anmeldung für die Einstellung bei uns.
Das Einsenden von Bewerbungsunterlagen (Papier) ist nicht erforderlich. Über die erste Stelle in der „Hitlist“ würden wir uns natürlich freuen.
Der Test beinhaltet mehrere Themengebiete, auf welche man sich mit verschiedenen Büchern/Internetseiten vorbereiten kann.
Die erzielte Gesamtnote wird der FAU mitgeteilt. Aufgrund der erreichten Platzziffer erfolgt ein weiteres Auswahlverfahren (Vorstellunggespräch) bei uns.
Du hast noch Fragen?
Fragen zum praktischen Teil der Ausbildung an der Zentralen Universitätsverwaltung (ZUV) beantwortet Dir gerne Deine Ausbilderin:
Ulrike Hoffmann
Tel.: 09131 85- 26611
E-Mail: ulrike.hoffmann@fau.de